INTEGRA®-ERP-Modul Beschaffung
Beschaffung
Der Gewinn liegt im Einkauf! Aus diesem Grund ist die ordentliche Hinterlegung von Preisen und Konditionen an den Artikeln mit entsprechendem Lieferantenbezug sinnvoll. Hinterlegen Sie beliebige Lieferanten pro Artikel, um immer den besten Preis zu bekommen.
Der automatische Bestellvorschlag dient zur Ermittlung von Vorschlagsmengen pro Artikel, unter Berücksichtigung der im Artikelstamm hinterlegten, lagerrelevanten Stammdaten. Die in diesem Programm ermittelten Bestellmengen verstehen sich als Vorschlagswerte, die noch verändert werden können. Des Weiteren bietet das Programm die Möglichkeit, aus den automatisch ermittelten bzw. manuell abgeänderten Mengen die Bestellungen zu generieren.
Die Transportoptimierung ergänzt den Bestellvorschlag und ermöglicht ein automatisches „Zuladen“ von Artikeln des jeweiligen Hauptlieferanten, um einen LKW oder Container maximal zu beladen oder die Reichweite zu optimieren. Die Mengen können in den Bestellvorschlag übernommen und dort manuell angepasst werden.
Die Bedarfsmeldung dient zur Erfassung von Materialbedarfen. Dies kann z.B. zur Schaffung von Sicherheitsbeständen für zu erwartende Aufträge erforderlich werden. Mit der Bedarfsmeldung kann ein Genehmigungsverfahren verknüpft werden. Es können entweder einzelne Artikel oder die komplette Bedarfsmeldung an berechtigte Personen im Genehmigungsverfahren weitergeleitet werden. Der Status der Genehmigung ist jederzeit einsehbar. Die Kontrakte dienen zur Beschaffung von Waren über einen bestimmten Zeitraum in einer bestimmten Menge, zu bestimmten Konditionen. Die Ware kann über Liefer- bzw. Bestell-Abrufe innerhalb des festgelegten Zeitraums je nach Bedarf abgerufen werden.
Für einen effizienten Bestellfluss können Bestellungen per EDI versendet werden. Über die Stammdaten des Artikelbezugsnachweises werden Preise und evtl. abweichende Artikel-Nummer bzw. Bezeichnungen gefunden. Die Rechnungsprüfung gestaltet sich nach der Wareneingangsbuchung sehr einfach. Die Eingangsrechnung des Lieferanten wird mit der Bestellung im System geprüft und in der Finanzbuchhaltung automatisch verbucht.
Der Einkaufsbereich ist in das CRM-Infocockpit mit den Lieferanten- und Artikelstatistiken integriert.
Die offenen Vorgänge können nach Lieferanten, Artikeln und Lieferterminen abgefragt werden, um beispielsweise überfällige Bestellungen auszuwerten. Im Preisspiegel werden die Rückmeldungen für Anfragen an Lieferanten abgewickelt.