Beschaffung ist das klassische Wort für Einkauf. Dabei ist es vor allem wichtig, den Bedarf zu ermitteln. PASCAL bietet dafür genau die richtigen Lösungen. Besonders berücksichtigt ist die Auswahl von Lieferanten nach Preisen. Ebenso wichtig: die umfangreichen Bestellungen selbst abzudecken - sowohl automatisch als auch manuell. PASCAL ist auch Ihr starker Partner beim Wareneingang mit Preis-Updates und Eingangsrechnungsprüfungen.

Der Lieferantenadresse können beliebig viele Ansprechpartner zugeordnet werden, und das inklusive Telefon, Fax, E-Mail, URL-Adressen - Daten, die alle sinnvoll verwaltet werden. Eine Zuordnung der Verantwortlichkeiten der eigenen Mitarbeiter für den einzelnen Lieferanten ist ebenfalls möglich. Weiterhin können frei definierbare Auswertungskriterien hinterlegt werden.

Je Artikel können beliebig viele Lieferanten zugeordnet werden. Ein Lieferant wird dabei als Hauptlieferant für die automatische Bestellvorschlagsermittlung markiert.

Die Verwaltung im Bereich der Eingangsrechnung umfasst:

• Einzel- und Sammelrechnung
• Zentralabrechnung
• Rechnungseingangsbuch
• Übergabe der Buchungen an die Finanzbuchhaltung

Das Anfrage- und Bestellwesen ist in Funktionalität und Design eine Ableitung des Auftragswesens. Daran wird deutlich, dass das gesamte Organisationskonzept durchgängig zu nutzen ist. Durch objektorientierte Programmiermethoden in allen Programmbereichen des Gesamtsystems ist eine doppelte Programmpflege überflüssig.